VIVEA, die Versicherungskasse für Betriebsleiter, verbessert die Verwaltung ihrer Finanzierungsströme mit VIDsigner und DocuWare
VIVEA ist ein Kunde von Ricoh Frankreich, unserem Partner. Seit dem 1. Januar 2022 nutzt VIVEA VIDsigner und DocuWare und hat damit die gesamte Prozesskette dematerialisiert.
Die Landwirtschaft befindet sich im Wandel und muss sich den großen Herausforderungen stellen, die mit der Anpassung der landwirtschaftlichen Betriebe an den Klimawandel, dem ökologischen Wandel und der Erneuerung der Generationen verbunden sind. VIVEA hat die Ausbildung von 150.000 Landwirten im Jahr 2022 durch mehr als 32.000 Finanzierungsanträge finanziert. Das Hauptziel von VIVEA ist es, den Betriebsleitern die Möglichkeit zu geben, sich fortzubilden und ein auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Schulungsangebot zu entwickeln. Die Dematerialisierung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für diese Ausbildungskasse, um die Bearbeitung der Unterlagen zu beschleunigen und so ihren Kunden und Lieferanten entgegenzukommen.
Das elektronische Unterschriftsverfahren für Ausbildungs- und Zahlungsanträge: schnell und unkompliziert
Um den Anforderungen des Einkaufs auf den öffentlichen Märkten gerecht zu werden, hat VIVEA seine Verarbeitungskette seit der Öffnung seines Bedarfs für Ausbildungsorganisationen entmaterialisiert, was durch einen jährlichen Rahmenvertrag gekennzeichnet ist, der von den Ausbildungsanbietern auf seiner Extranet-Plattform unterzeichnet wird, bis hin zum entmaterialisierten Versand der Ausbildungsabschlussakten durch die professionellen Ausbildungsanbieter.
Dank VIDsigner unterzeichnet VIVEA erfolgreich 3.200 Rahmenverträge, 32.750 Finanzierungsvereinbarungen und Bescheinigungen über Ausbildungsleistungen pro Jahr. VIVEA verbesserte die Prozesseffizienz durch die Integration von VIDsigner in eine Extranet-Plattform, auf der Bildungsanbieter verschiedene Dokumente elektronisch unterzeichnen können. Letztere zeigten sich erfreut über diese Entwicklung, die Zeit und Übertragungskosten spart.
Auf diese Weise vereinfacht VIVEA die mit ihrer Tätigkeit verbundenen Verwaltungsverfahren und verringert ihren ökologischen Fußabdruck.
William Laksimi, Information System Manager bei VIVEA, berichtet, dass die Integration der elektronischen Signaturen von VIDsigner in DocuWare ein einfacher Prozess ist, der einen hohen ROI und Zufriedenheit erzeugt. Digitale Signaturen sind in weniger als einem Jahr zu einem festen Bestandteil des Geschäfts geworden.
VIVEA ist bestrebt, seine Prozesse zu vereinfachen und zeitaufwändige Schritte wie den Versand von Dokumenten per Kurier zu eliminieren. Mit nur drei Klicks beschleunigt und sichert die elektronische Unterschrift die Abläufe. Dieses einfache Werkzeug lässt sich schnell in die Arbeitsorganisation integrieren.
