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DocShare by Konica Minolta
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DocShare
Solution professionnelle de gestion de documents créée par Konica Minolta, dans laquelle une entreprise peut avoir tous ses documents dans un référentiel unique et peutègalement avoir desflux de travail automatisés pour l'approbation des documents.

Caractéristiques principales

Main Features:
  • Gestion professionnelle des documents numérisés de votre entreprise
  • Automatiser les flux de travail et les processus documentaires des départements de votre entreprise
  • Faciliter l'accès aux documents et la collaboration entre les équipes de travail
  • Protéger les informations et se conformer à la réglementation stricte du GDPR.
  • Relier de manière bidirectionnelle vos documents et processus avec le reste des applications de votre entreprise, telles que votre ERP.
Avantages
  • Rangement peu encombrant pour les dossiers papier
  • Gagnez du temps sur les tâches répétitives de saisie de données, encore et encore.
  • Éviter les erreurs humaines dans la saisie des données
  • Évitez de perdre du temps à chercher des documents
  • Documents organisés par catégories/sections
  • Retrouvez rapidement les documents archivés
  • Éliminer les documents en double et éparpillés à différents endroits.
  • Éliminer les documents papier
  • Signer des documents par voie électronique
  • Renforcer la sécurité de l'accès aux documents
  • Travailler dans un environnement collaboratif
  • Protéger les informations
  • Libérer de l'espace
  • Centraliser l'accès aux documents
  • Trouver rapidement des documents

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