VIDsigner BIO - Biometric Signature

VIDSIGNER BIO

Qu'est-ce qu'une signature électronique manuscrite ?

La signature électronique manuscrite, VIDsigner BIO, est le type de signature qui est réalisé dans un contexte présentiel dans lequel l'entreprise partage avec le signataire l'appareil sur lequel il peut lire un document (Contrat,etc...) et le signer. Ce service de signature est effectué sur la plupart des tablettes du marché, nous collectons le maximum d'informations biométriques comportementales du signataire (pression, inclinaison, vitesse, etc.) pendant le processus de signature grâce au calibrage des tablettes et ainsi rassembler les mêmes preuves qu'utilise un expert en écriture manuscrite lors de contestation de signature.

Découvrez comment VIDsigner BIO peut transformer votre organisation

PAS À PAS

Comment fonctionne la signature biométrique?

Le processus de signature biométrique en 3 phases simples:

1. Le signataire vérifie les informations

L'émetteur complète les données personnelles du client et remet le document électronique au signataire sur une tablette pour s'assurer que le contenu peut être lu.

2. Signature du document

Si le signataire accepte, il signe sur l'appareil que nous lui avons donné, comme il le ferait sur papier.

3. Archivage du document

Le signataire reçoit une copie électronique du document signé et le fichier est localisé numériquement dans l'outil de gestion de documents de l'entreprise.

Caractéristiques

VIDsigner vous aide à transformer rapidement votre façon de faire des affaires

Identification biométrique forte (pression, vitesse, etc.) selon ISO/IEC 19794-7

OTC - Certificats OneTime pour chaque signataire

Formats de signature à long terme (PADES B-LT) pour garantir la durabilité de la signature dans le temps

Preuves autonomes dans le document en cas de procédure judiciaire

Garantie dans le processus que vous voyez que c'est ce que vous signez

Technologie biométrique

Appareils couramment utilisés (Android, iOS, Windows)

Horodatage pour garantir le moment de la signature

Possibilité de signature hors ligne

Legal validity

LA MISE EN OEUVRE

Exemples d'utilisation de la signature électronique

Accélérez les performances de votre entreprise et économisez de l'argent

Secteur de la santé

Consentement éclairé, anamnèse, plans de traitement et consentement à la protection des données, entre autres.

Ventes

Contrats dans un point de service à la clientèle (banque, location de voitures, etc.), contrats d'agents d'assurance au domicile du client, etc.

Ressources humaines

Contrats de travail, modèle 145, instructions de travail, formation, entre autres.

Administration publique

Auto-évaluations, procédures de travail, juridique, registre, entre autres.

Logistique

Traitement des commandes, respect des procédures, protocoles d'essai, suivi, certificats d'élimination des déchets, notifications, contrats, réclamations, gestion des RH et factures, entre autres.

Juridique

Contrats de fournisseurs, contrats de clients, accords de non-divulgation, propriété intellectuelle, documents de conformité interne ou accords interentreprises, entre autres.

Logement et immobilier

Contrats, réservations, acomptes, achats et ventes, locations, baux, renouvellements de contrats, avis de fin de contrat de location, assurance habitation, entre autres.

Finances et Assurances

Questionnaires de santé, polices d'assurance, accords de protection juridique des données à caractère personnel, ouverture de comptes, contrats, demandes de prêt et/ou de crédit, audits internes et externes, nouveaux recrutements, entre autres.

Quelle sécurité offre la signature biométrique?

Chez VIDsigner, nous n'utilisons que des tablettes du marché que nous calibrons pour collecter des informations biométriques auprès du signataire en cas de contestation. Dans un souci de qualité et de sécurité juridique, nous autorisons uniquement la signature sur ces appareils. Voir la liste des appareils pris en charge.

De plus, nous garantissons la capacité du signataire à visualiser le document dans son intégralité, ce qu'un simple bloc-notes n'est pas capable de faire et qui garantit que le signataire sait exactement ce qu'il signe.

Pourquoi choisir notre logiciel de signature biométrique VIDsigner ?

Le service garantit la collecte et le cryptage des preuves qui identifient clairement le signataire et permet également de confirmer que le destinataire a pu lire le document. De plus, pour le cryptage des informations, VIDsigner utilise des clés générées et notariées sauvegardées pour sécuriser l'émetteur et le document en cas d'exigence judiciaire dans le cadre d'un litige.

Signature biométrique